Als Shipping Coördinator binnen DFDS Logistics ben jij de spil in het internationale containervervoer op de routes Ierland en Noorwegen. Je begeleidt het volledige logistieke proces voor uiteenlopende goederenstromen, zoals bierladingen, bouwonderdelen, gevaarlijke stoffen (ADR), meubelen en projectzendingen. Jij zorgt ervoor dat alle transporten volgens planning, specificaties en veiligheids- en douaneregels worden uitgevoerd.

Je bent het vaste aanspreekpunt voor zowel interne als externe ketenpartners, waaronder terminals, rederijen, transporteurs, douane, havenautoriteiten, klanten en collega-afdelingen. Je schakelt tijdig, denkt vooruit, anticipeert op risico’s of verstoringen en borgt dat documentatie, data en communicatie correct, volledig en actueel zijn.

Je werkt nauw samen met een klein, hecht team van drie collega’s en rapporteert direct aan de Supervisor Shipping & Equipment. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid, diversiteit, internationale dynamiek en zie je direct wat jouw handelen betekent voor de operatie en klanttevredenheid.

Wat je gaat doen

• Je begeleidt en bewaakt het complete proces van inkomende en uitgaande containerzendingen, van orderaanname tot correcte aflevering

• Je stelt, controleert en verstuurt transport-, compliance- en douanedocumenten, waaronder ADR-gerelateerde documentatie indien van toepassing

• Je verwerkt orders tijdig, foutloos en volledig in de systemen en ziet toe op correcte data- en statusregistratie

• Je houdt real-time contact met terminals, rederijen en transportpartners over ladingstatus, tijdslijnen, vertragingen of afwijkingen

• Je signaleert verstoringen (zoals planningafwijkingen, weersomstandigheden, vertragingen of equipment-issues) en neemt zelfstandig actie waar nodig

• Je stemt verwachtingen en besluiten proactief af met klanten en interne stakeholders

• Je draagt bij aan procesverbetering en continue optimalisatie van werkafspraken, documentflows en compliance-borging

Wie ben jij?

Als Shipping Coördinator bij DFDS heb jij overtuigingskracht, een proactieve- creatieve  aanpak en uitstekende interpersoonlijke vaardigheden als teamspeler. Je bent probleemoplossend en in staat prioriteiten te beheren, evenals uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. Kennis van operationele short sea shipping is een pluspunt.

Wat neem je mee?

• Je hebt een MBO 4 werk- en denkniveau met enkele jaren relevante ervaring, óf je hebt een HBO diploma en bent een starter op de markt.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal
• Klant- en servicegerichte instelling
• Je denkt al 2 stappen vooruit
• Je bent flexibel in werktijden tijdens de vrijdagavond- en weekenddiensten

Wat krijg je?

• Een fulltime dienstverband (40 uur per week);
• Marktconform salaris;
• Vakantietoeslag van 8,33%;
• Woon-werkvergoeding van EUR 0,23 per km (tussen de 10 en 35 km enkele reis; 
• Gunstige pensioenregeling via ASR;
• WGA-basis en -excedent verzekering (betaald door DFDS); 
• Toegang tot meer dan 1000 cursussen en trainingen via Percipio;
• De mogelijkheid om drie keer per jaar mee te varen op onze schepen.

Klinkt dit als jou?

Reageer via de sollicitatiebutton en stuur je cv met motivatie. We maken graag kennis met je.